|
好久不见，还记得Happy的《三分钟》时光吗？ 
废话不多说，还不赶紧上床，哦，不不，上桌！ 因为…… 今天的三分钟是要在桌子上完成滴！ 
想啥呢？ 小唐老师是那种不正经的人吗？ 就算是会当着这么多人告诉你吗？ 还傻愣那干嘛，还不赶紧把电脑打开。 小唐老师教你怎么把报告写得高大上又接地气！ 
先说说“高大上”吧！ 话说一“老法师”和一少年在闲聊！ 一老法师说：＂当日华山论剑，先是他用黯然销魂掌，破了我的七十二路空明拳；然后我改打降龙十八掌，却不防他伸开右手食指中指，竟是六脉神剑商阳剑和中冲剑并用，又胜我一筹。＂ 
少年听得心驰目眩，正要再问，旁边老太太骂道：瞅你那损样，玩个石头剪子布都说得这般威风！ 能把简单的事情说得精彩也是一种能力。 有朋友可能就要问了，上面的故事听着是带劲，不过对于写工作报告并没什么帮助呀！ 其实不然，小唐老师就以几乎每周都要写上两份的审核报告为举例。 比如小唐老师在审核时候看到生产现场有两份文件，对于同一参数规定的数据不一样，比如一个是要求40℃，一个是0℃。 
这个时候，如果你写道： 经现场抽查发现，A文件规定的温度要求为40℃，B文件规定的要求为0℃，两者不一致！ 这就显得过于具体了。 想着这个报告是给谁看的？领导对吧！ 领导这么忙，你只描述了一个特别具体的事实，并没有经过自己的思考。是让那么忙的领导帮你去思考，去总结吗？ 再换个角度说，公司花了那么多工资和差旅费，最终发现给公司的报告只是“东一榔头西一棒”，都是些“查文件一样不一样”、“字有没有签”之类的细枝末节的问题。换你你愿意吗？ 啥？啥？！这都是啥？！！撕了！！！ 同样的问题，换个方式表达感觉就不一样，如： 公司文件的一致性管理还有待提高，经现场抽查发现，A文件规定的温度要求为40℃，B文件规定的要求为0℃！ 多出来的前半句融入了自己的思考，不是简单的摆事实带回去让领导思考。 当然如果皮再厚一些，或者觉得这个问题确实很严重，可以这么表达： 公司文件管理工作亟待提高，尤其是一致性方面，如现场抽查发现，A文件规定的温度要求为40℃，B文件规定的要求为0℃！ “亟待”、“尤其”一用，这态度又完全不一样了。 高大上说完了，下面咱们再来“接地气”。 接地气相对简单，还是上面的问题，我们来感受一下： 公司文件管理工作需要加强。 这就完了？ 恩，完了！ 这也是让广大被审核单位非常气愤的一种情况。 写报告就写那些高大上的语句就没了，后面直接靠自己YY了。 这文件管理真是大了去了，我到底是从哪个角度去整改呢？ 这其实也是你需要考虑报告的另一个“读者”，供应商的感受，不能都是那些大话，套话，看上去高大上，实则让人看了云里雾里，完全不知道接下来该怎么办！ 
所以，后半句具体的东西还是不能少滴！ 当然，上面只是一个文件审核的简单例子，本身并不是什么大问题，也不是审核的重点。 能把简单的事情说得精彩也是一种能力。其实后面还有一句话，你说得再精彩、再复杂，对于那些真正的高手来说也是白搭！ 《三分钟》说到就到，咱们！下回再见！
|
苏州新慧职业培训学校-高新区校区 
苏州东方大易管理咨询公司 
