本篇文章,就是要告诉读者,我们使用一样的评价的维度,但是权重可以是不一样的,那么评价的标准就变成了基于相同维度的不同权重加和,这样就可以公式化评价体系,直接达到不同的项目用不同的评价标准来评价
PMO团队面临着管理多个项目,甚至是多个项目集,多个产品集的问题,那么如何对项目们进行标准化评价体系的建设,就是PMO需要首先思考的问题。首先我们要关注项目的背景,了解了项目背景之后,我们才可以明确项目的过程和结果,我们的管控和赋能的侧重点,以及在对项目的过程和结果评价的权重配比情况。第二类:在项目进行的过程中和项目结束的时候,都要去评估项目的过程和结果
再接着我们要分析项目过程和结果我们要评价哪些维度:
根据项目背景的分析,我们PMO就需要去制定在项目过程中,还有项目结果评价中,各类指标的权重,我们做PMO一定要明白,虽然项目很多,但是评价的标准一定都是不一样的。所以长久以来,就是因为每个项目的评价标准都由于各种复杂的因素,都不能对其进行评价。
本篇文章,就是要告诉读者,我们使用一样的评价的维度,但是权重可以是不一样的,那么评价的标准就变成了基于相同维度的不同权重加和,这样就可以公式化评价体系,直接达到不同的项目用不同的评价标准来评价。那就要靠PMO对项目背景的了解程度来定,本来第一部分也告诉了读者,项目背景PMO应该从哪些维度去分析和了解。这里的背景级别以及评价权重,就留给各位PMO结合自己公司和业务的实际情况来制定咯~接下来,作者就给到大家一个具体的项目标准化评价表格:
项目标准化评价体系表 |
评价模块 | 评价维度 | 评价指标 | 背景级别 |
项目背景评价 | 根据项目价值 | 1、技术&实施难度 2、客户&市场重要情况 3、收益&降本增效 4、风险&规模资源占用&时效紧迫性 |
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根据战略定位 | 公司级-部门级-班组级 |
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根据管理模式 | 瀑布、敏捷、混合 |
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根据项目成果 | 预研、研发、批产 |
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根据合作模式 | 自主研发、合作研发 |
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评价模块 | 评价维度 | 评价指标 | 评价权重 |
项目过程&结果评价 | 看项目团队 | 组织运营指标 | 里程碑达成按时率 | 填写百分比 |
任务达成按时率 | 填写百分比 |
项目资料齐套率 | 填写百分比 |
项目成本控制合格率 | 填写百分比 |
项目变更控制有效率 | 填写百分比 |
以客户为中心的指标 | 客户现场一级故障率 | 填写百分比 |
客户响应偏差率 | 填写百分比 |
看个人 | 班组个人 | 进度评价 | 里程碑达成按时率 | 填写百分比 |
任务达成按时率 | 填写百分比 |
质量评价 | 自己发起的评审通过率 | 填写百分比 |
自己负责的输出物的合规性 | 填写百分比 |
卓越评价 | 知识产权产生 | 填写百分比 |
班组长 | 成绩评价 | 班组平均分值 | 填写百分比 |
卓越评价 | 建立合规标准 | 填写百分比 |
建立优化流程 | 填写百分比 |
专业培训导入 | 填写百分比 |
知识产权产生 | 填写百分比 |
评价结果 | 根据背景的情况和权重分配得出评价结果
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